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        檔案數據異地備份的規定和要求
        更新時間:2023-07-25 14:15:24 點擊次數:1990 次

          電子檔案是檔案的一部分,是檔案的重要組成部分,為了保障檔案數據的安全國家檔案局出臺一系列法律、法規、規范、標準對異地異質備份進行了要求。

          1.《中華人民共和國檔案法》

          第三十九條電子檔案應當通過符合安全管理要求的網絡或者存儲介質向檔案館移交。

          檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。

          檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

          2.《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》

          《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發〔2014〕15號):對重要檔案實行異地異質備份保管??h以上各級國家綜合檔案館要對同級黨政機關、企事業單位、社會組織的重要檔案(包括新聞類電影、電視片、照片、錄音、錄像等音像檔案)實行異地備份保管,對重要電子檔案實行異地異質備份保管,確保黨和國家重要檔案絕對安全。

          3.《電子公文歸檔管理暫行辦法》

          國家檔案局令第6號:第十七條歸檔的電子公文,應按本單位檔案分類方案進行分類、整理,并拷貝至耐久性好的載體上,一式3套,一套封存保管,一套異地保管,一套提供利用。

          4.《檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范》

          《檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范》(DA/T 75-2019)中的第七點載體運輸

          1)在運輸硬磁盤前應進行清點和記錄,運輸到達后及時進行核對;

          2)硬磁盤在運輸過程中應禁止液體淋襲和機械受損。

          3)運輸過程中盡量避免直接拿取硬磁盤。如必須拿取,應輕拿輕放,嚴禁劇烈震動和翻滾。

          4)硬磁盤在運輸過程中應避免擠壓、堆疊、碰撞。

          5)運輸過程中應加強安全管理,又專人負責,放置硬磁盤丟失、信息泄露等。

          6)利用硬磁盤進行檔案數據異地備份時,在異地運輸過程中,宜使用具備防震、防塵、防水、防曬、防磁等防護功能的專用容器或專用設備,采取措施防止硬磁盤受損,確保長時間的運輸溫度范圍為4°C~40°C、相對濕度的范圍為30%~80%,在24小時內溫度變化不得超過±10°C、相對濕度不得超過±10%。

          5.《建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》

          國家檔案局、國家發展和改革委員會關于印發《建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》的通知(檔發〔2016〕11號):第二十六條項目電子檔案保存實行備份制度,重要電子檔案應當異地異質備份。

          6.《“十四五”全國檔案事業發展規劃》

          中辦、國辦印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中的第三點主要任務第四條深入推進檔案安全體系建設,筑牢平安中國的檔案安全防線。

          提升檔案數字資源安全管理能力。提升檔案信息化基礎設施設備安全水平,實現系統和信息可管可控。加強對檔案信息化軟硬件產品適用性驗證,引導信息技術在檔案管理領域安全應用。健全檔案網絡、檔案信息系統和檔案數字資源安全保密防護體系。完善檔案行業網絡與信息安全信息通報機制,提升行業網絡安全監測預警和應急處置能力。扎實做好檔案數字資源備份工作,完善備份機制,實現館(室)藏全部檔案數字資源完整備份,重要電子檔案異地異質備份,積極探索備份新途徑,加強備份工作全過程安全監控,切實保障檔案數字資源安全。


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