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        淺談黑龍江檔案數字化的概念
        更新時間:2023-07-25 14:08:10 點擊次數:686 次

          哈爾濱檔案整理數字化處理是近年來提出的一個新概念。由于其形成時間較短,目前還沒有統一的認識和表述。數字檔案館的概念可以描述為:數字檔案館是通過網絡連接和使用的數字信息系統。它實際上是利用現代信息技術對數字檔案信息資源進行管理,以網絡方式連接和利用,實現資源共享的信息系統。

          數字檔案館的概念可以描述為:數字檔案館是以現代信息技術的普遍應用為基礎的。它以綜合檔案信息資源為處理核心,采用數字化手段對數字檔案信息資源進行管理。通過高速寬帶通信網絡設施的接入和利用,數字檔案館可以實現超大規模的資源共享、分布式數字信息系統。

          數字檔案館以“有序的信息空間和開放的信息環境”為特征,不是封閉的檔案信息網絡,而是辦公自動化系統、計算機輔助設計與管理系統、公共信息數據管理系統等更大系統的組成部分。它是由分布式文件和檔案數字資源組成的具有強大服務功能的跨組織、跨地域的信息系統。

          國家數字信息基礎設施建設項目“數字圖書館”建成后,將在互聯網上發揮重要作用。

          數字檔案館不僅是館藏檔案的數字化,而且是檔案工作全過程的計算機化。它代表了網絡環境下檔案信息資源的整體處理模式,涉及一系列標準法規的制定和實施、軟硬件基礎設施建設、應用系統開發、數字資源建設等,人才隊伍的培養是一項與軟件工程、網絡工程、計算機工程、信息組織工程密切相關的系統工程。

          “數字檔案”的含義可以分為廣義和狹義。廣義上的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間。它是由大量的檔案資源、檔案信息資源處理和檔案用戶組成的一組數字檔案。

          狹義上的數字檔案是指個人檔案,它不僅指館藏檔案的數字化,還涉及檔案信息的收集、整理、儲存、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統計等全過程。它代表著信息環境和基礎設施的建設(包括軟硬件系統的設計和組織實體的建立)

          1.接收應歸檔的電子文件及其元數據,對備案單位電子文件工作流程實施在線監督控制,及時獲取電子文件,防止重要文件丟失;

          2.對現有館藏檔案進行數字化,實現數字化檔案資源在互聯網上的發布和傳輸;

          3.支持館藏各類檔案實體的自動化管理;

          4支持行業、政府信息資源庫和不同檔案館的互聯網數字館藏連接,提供分散在不同地區的檔案信息資源,實現檔案信息資源的共享;

          5組織數據的有效存取和查詢,使用戶可以通過網絡查詢到數字檔案信息(包括內容、索引和全文)。

          數字檔案的分類

          數字檔案館的出現是在幾年前。根據國內外的現狀和發展趨勢,我們大致可以將數字檔案館分為以下幾類:

         ?。?)按層次劃分為省、市、縣三級數字檔案館。

         ?。?)按管理內容分為綜合性數字檔案館、專業性數字檔案館和專題性數字檔案館。

         ?。?)根據管理部門的性質,數字檔案可以分為國家機關、企事業單位、團體甚至個人。

          以上類型的數字檔案可以相互結合,形成一個特定的挖掘

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